+7 499 322-96-90   ⋅   Москва

Меняйте период загрузки документов и отключайте учетную запись в Контур.Архиве

7 июля

В бесплатной программе для пользователей Экстерна появились две новые возможности, которые позволяют настроить Архив под свои потребности без посторонней помощи.

Контур.Архив создает на компьютере хранилище ваших документов из Экстерна за определенный срок — отчетов ФНС, СФР, Росстата, требований налоговой инспекции и т.д. Раньше возможность выбрать срок загрузки документов давалась лишь при первоначальной настройке программы. Если нужно было изменить период, приходилось обращаться в техподдержку. Также помощь техподдержки была нужна, если пользователь хотел остановить работу одной из своих учетных записей в Архиве. 

Теперь в программе есть решения, которые позволяют самостоятельно менять срок загрузки документов, а также по желанию отключать и включать учетную запись в Архиве.

Как изменить период загрузки документов

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. Выберите в календаре дату, с которой нужно начать загрузку документов. По умолчанию в календаре указана дата, которую указали при первоначальной настройке Архива.Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    Период загрузки документов можно изменить в большую и меньшую сторону:

    • при увеличении периода Архив загрузит более ранние документы пользователя;
    • при уменьшении Архив удалит с жесткого диска документы, которые не попали в выбранный период, и скроет их из списка.
  3. Нажмите на кнопку «Подтвердить», чтобы зафиксировать изменения. Если вы передумали и хотите вернуть дату, которую указали при первоначальной настройке, нажмите «Оставить прежний период».

Если вы хотите, чтобы Архив загрузил все документы, начиная с самого первого, кликните по ссылке «Выбрать за все время» справа от календаря.

Как отключить учетную запись Контур.Архива

  1. Зайдите в раздел «Пользователи» в Архиве.
  2. В колонке слева кликните на учетную запись, которую хотите отключить.
  3. Нажмите на кнопку «Отключить» рядом с текстом «Пользователь включен» — Архив поменяет цвет записи в списке на светло-серый.

Когда вы отключите учетную запись, программа:

  • скроет ошибки, связанные с этой учетной записью;
  • перестанет загружать документы и печатные формы;
  • даст возможность уменьшить период загрузки документов — например, если нужно удалить документы  и освободить место на жестком диске.

Если вы передумаете, включить учетную запись можно в этом же разделе — после отключения напротив отключенной учетной записи появится кнопка «Включить». После включения учетной записи активность восстанавливается — Архив снова начинает загружать новые документы и печатные формы для них.

Установить Архив вы можете самостоятельно — перейдите на Установочный диск и следуйте инструкциям. Программа бесплатная для всех пользователей Экстерна.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44632-menyayte_period_zagruzki_dokumentov


Другие новости

13 августа

В статье ответим на популярные вопросы о ЕГАИС — для тех, кто хочет начать торговать алкоголем. Вы узнаете, можно ли не регистрироваться в системе и для чего нужны регистры и QR-код в чеке. А еще мы составили пошаговую инструкцию, как подключиться к ЕГАИС.

11 августа

Проверка даты создания компании — один из обязательных пунктов при сборе информации о контрагенте до сделки. Где посмотреть дату регистрации организации и зачем ее узнавать перед сотрудничеством с партнером, рассказывает команда Контур.Фокуса.

11 августа

Если вы уже перешли на подписание отчетности сертификатом физлица, нужно использовать электронные доверенности. В Экстерне появилась возможность подписывать отчеты в ЦБ РФ с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Рассказываем, как она работает.

10 августа

Раздел 2 ЕФС-1 с I квартала 2023 года заменяет 4-ФСС. Теперь сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Подробнее о заполнении и сдаче раздела рассказываем в этой статье.